(499)129-21-68 (499)129-12-68
Новости
08.07.2014
Требуется переводчик
04.06.2014
Новый оператор британских визовых центров в России
12.05.2014
Снижение цен на услуги компании
29.01.2014
Получение патента для работы на организацию.
29.01.2014
Как получить патент для работы на частное лицо?
12.11.2013
Перевод аббревиатур и сокращений
11.11.2013
О Регистре предприятий Латвийской Республики
Контакты
Наш адрес:
117292, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 18, корп.1
Наш электронный адрес:
perevod@notperevod.ru
Наш график работы:
ПН-ПТ: с 9.00 до 18.00
СБ-ВС: выходные
НашиТелефоны:
(499) 129-21-68
(499) 129-12-68
Rambler's Top100
Яндекс цитирования

Апостилирование документов

Апостиль

В 1992 г. Российская Федерация присоединилась к Гаагской Конвенции 1961 г., которая отменяет для стран-участниц Конвенции требование дипломатической или консульской легализации официальных документов, направляемых в одну из этих стран.

Документы, выданные в России и предназначенные для представления в официальные органы других стран (участниц Гаагской Конвенции), удостоверяются в особом, упрощенном порядке. Этот порядок заключается в следующем: уполномоченные органы Российской Федерации проставляют специальный штамп (апостиль), который не требует дальнейшего заверения или легализации и признается официальными учреждениями всех стран-участниц Конвенции.

Апостиль "удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которым скреплен этот документ" (ст. 5 Гаагской Конвенции). Документ, на котором проставлен апостиль, может быть использован в любой из стран- участниц Гаагской Конвенции.


В соответствии со ст. 6 Гаагской Конвенции каждое договаривающееся государство назначает органы, которым предоставляются полномочия на проставление апостиля. В Российской Федерации апостиль проставляют следующие учреждения:

  1. Министерства юстиции Республик в составе Российской Федерации, органы юстиции субъектов в Российской Федерации на документах, исходящих от подведомственных им органов и учреждений юстиции и соответствующих судебных органов, а также на копиях документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке в той же Республике, крае, области, округе, городе;
  2. Республиканские органы записи актов гражданского состояния Республик в составе Российской Федерации, органы записи актов гражданского состояния субъектов Российской Федерации на свидетельствах о регистрации актов гражданского состояния, исходящих из вышеупомянутых органов;
  3. Соответствующий отдел документально-справочной работы Росархива на документах, выдаваемых центральными государственными архивами Российской Федерации;
  4. Архивные органы Республик, автономных образований, краев и областей на документах, выдаваемых подведомственными им архивами;
  5. Управление делами Генеральной прокуратуры Российской Федерации на документах, оформляемых по линии прокуратуры;

Министерство общего и профессионального образования Российской Федерации проставляет апостиль на документах об образовании.

 

Как выглядит апостиль

 Апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см., включает в себя 10 пунктов: 

 

APOSTILLE 

(Convention de La Haye du 5 octobre 1961) 

  1. Страна .............................................
    Настоящий официальный документ
  2. был подписан (фамилия) .............................
  3. выступающим(ей) в качестве .........................
  4. скреплен печатью/штампом
    (название учреждения)....................................................
    Удостоверен
  5. в .....................
  6. (дата) ..................
  7. (название учреждения)...............................
  8. за № ...............................................
  9. Печать/штамп
  10. Подпись ................

 

Apostille и фраза ConventiondeLaHayedu 5 octobre 1961 должны быть на французском языке. Зачастую тут же приводится перевод на русский язык Апостиль и Гаагская конвенция от 5 октября 1961 г., соответственно. 

Апостиль проставляется:

  1. На документы судебных органов г. Москвы
  2. На копии официальных документов, удостоверенные нотариально.
  3. На копии официальных документов, выданных бывшими Союзными Республиками СССР до 01.01.1992 г., удостоверенные нотариально.
  4. На подлинники доверенностей, заявлений, свидетельств, согласий и др. документах, исходящих от нотариуса.
  5. На копии иных документов, исходящих от организаций или должностных лиц.
  6. Нотариально заверенные копии паспортов РФ
  7. Нотариально заверенные копии заграничных паспортов (РФ) при отсутствии виз или выписки из заграничных паспортов (РФ) 
Органы, проставляющие апостиль:
В соответствии со ст. 6 Конвенции каждое договаривающееся государство назначает органы, которым предоставляются полномочия на проставление апостиля. В Российской Федерации апостиль проставляют следующие учреждения:
  • Министерство юстиции Российской Федерации (Минюст России) 
  • Территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации 
  • Министерство обороны Российской Федерации (Минобороны России) 
  • Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор) 
  • Федеральное архивное агентство России (Росархив) 
  • Уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела 
  • Органы ЗАГС субъектов Российской Федерации 
  • Генеральная прокуратура Российской Федерации 
  • Министерство внутренних дел Российской Федерации.
Не апостилируются (не могут быть легализованы) подлинники и копии следующих документов:
  • профсоюзные билеты; 
  • трудовые книжки; 
  • военные билеты; 
  • удостоверения личности; 
  • пенсионные книжки; 
  • характеристики; 
  • водительские права; 
  • документы о принадлежности к сословиям и вероисповеданиям; 
  • о судимости после установления Советской власти или о реабилитации; 
  • о дореволюционных денежных вкладах; 
  • по дореволюционным имущественным отношениям; 
  • о владении имуществом на праве собственности после установления Советской власти, если такое имущество не может быть в настоящее время предметом собственности отдельных лиц.


По смыслу Гаагской конвенции под официальными документами понимаются:

  1. документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя;
  2. административные документы;
  3. нотариальные акты;
  4. официальные надписи, которые сделаны на документах, подписанных лицами в их частном качестве, таких, как официальные удостоверения, подтверждающие регистрацию документа или факта, имевшего место на определенную дату, официальное нотариальное удостоверение подписей.  
Апостиль также не проставляется на документах дипломатических и консульских учреждений, коммерческой переписке, (административных) документах, имеющих прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям (доверенности на совершение сделок и накладные на перемещение товаров через границу, договоры (контракты) о поставке товаров и предоставлении услуг, о выполнении работ и расчетов по ним и т.п.) не только между юридическими, но и физическими лицами, копиях доверенностей, заявлений, аффидевитов, свидетельств о праве на наследство, завещаний, копиях с копий нотариально удостоверенных документов (исключение составляют заявления, исходящие от органов опеки и попечительства, детских домов и приютов, связанные с удочерением и усыновлением детей иностранными гражданами). Эти документы следует легализовывать обычным консульским путем, т.е. применяется консульская легализация, включающая в себя последовательное проставление удостоверительной надписи в нескольких учреждениях.

Проставление апостиля

Действие Гаагской конвенции распространяется на документы об образовании, гражданском состоянии, трудовом стаже, свидетельства о нахождении в живых, справки, доверенности, судебные решения и материалы по гражданским, семейным и уголовным делам и др.

В то же время Апостиль должен быть проставлен на уставах и учредительных документах, на патентной и иной документации, исходящей от органа государственной власти или управления (свидетельства о регистрации, лицензии и т.п.).

Апостиль проставляется как на подлинниках официальных документов, так и на копиях, засвидетельствованных в нотариальном порядке. Действие Конвенции распространяется на:

  • документы о гражданском состоянии (свидетельства о рождении, браке, расторжении брака, смерти, справки из органов ЗАГС)
  • документы об образовании (дипломы с приложениями, аттестаты с приложениями) 
  • оригиналы документов об образовании (только РФ и СССР) (дипломы, аттестаты, справки и др.)
  • оригиналы документов ЗАГС (только РФ и СССР) (свидетельства о рождении, заключении брака и др.) 
  • документы судебных органов г. Москвы 
  • заявления, согласия, доверенности и другие документы, удостоверенные нотариусом (кроме копий с оригиналов документов, засвидетельствованных им) 
  • любые нотариально заверенные копии официальных документов РФ, а также официальных документов*, выданных бывшими союзными республиками СССР до 01.01.1992 г. 
  • нотариально заверенный перевод документов
  • выписку из российского паспорта и заграничного паспорта РФ
  • нотариальную копию российского паспорта и заграничного паспорта РФ (при отсутствии виз или выписки)
  • нотариальную копию водительского удостоверения (кроме удостоверений международного образца)
  • документы юридических лиц РФ, заверенные регистрирующим органом (уставы, свидетельства о регистрации, о постановке на налоговый учет и др.)
  • документы о трудовом стаже
  • судебные решения
  • уставы и учредительные документы
  • патентную и иную документацию, исходящую от органа государственной власти или управления (свидетельства о регистрации, лицензии и т.п.). 

*По смыслу Гаагской конвенции под официальными документами понимаются: 

  1. документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя; 
  2. административные документы; 
  3. нотариальные акты; 
  4. официальные надписи, которые сделаны на документах, подписанных лицами в их частном качестве, таких, как официальные удостоверения, подтверждающие регистрацию документа или факта, имевшего место на определенную дату, официальное нотариальное удостоверение подписей. 

Апостиль не проставляется:

Гаагская конвенция не распространяется на документы, выданные дипломатическими или консульскими агентами, а также административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции. К таким документам относятся:

  • доверенности на совершение сделок
  • перемещение товаров через границу
  • договоры (контракты) о поставке товаров и предоставлении услуг, о выполнении различных работ и расчетов по ним.

Это означает, что в тех случаях, когда это предусмотрено внутренним законодательством страны, на территории которой будут использоваться данные документы, они должны легализовываться обычным путем, т.е. применяется консульская легализация, включающая в себя последовательное проставление удостоверительной надписи в нескольких учреждениях.

Согласно ст. 1 Конвенции, Апостиль не проставляется на:

  • административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой операции;
  • документы, относящиеся к коммерческим операциям не только между юридическими, но и физическими лицами;
  • доверенности на совершение сделок;
  • копии доверенностей, заявлений, аффидевитов, свидетельств о праве на наследство, завещаний;
  • нотариально удостоверенные документы копия с копии.

Исключение составляют заявления, исходящие от органов опеки и попечительства, детских домов и приютов, связанные с удочерением и усыновлением детей иностранными гражданами.


Апостиль не проставляется на нотариально удостоверенные копии с документов, исходящие из судебных органов, а также из организаций по линии Красного Креста, военных комиссариатов, архивов (это связано с тем, что подлинники документов, исходящих из вышеперечисленных органов, хранятся там постоянно и в подлинном виде на руки не выдаются).

Подготовка документов к легализации

При подготовке документов к легализации или проставлению апостиля следует учитывать следующее:

НЕ ПОДЛЕЖАТ ЛЕГАЛИЗАЦИИ документы, носящие вспомогательный характер. Например, для консульской легализации представляется документ, составленный юридическим лицом и сообщающий, что данное юридическое лицо зарегистрировано в Московской регистрационной палате такого-то числа и имеет такой-то регистрационный номер. Такой документ не может быть легализован, так как он не является официальным документом, подтверждающим регистрацию юридического лица. Также не подлежат легализации документы, которые физические или юридические лица выдают сами на себя.


ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТАМ ДЛЯ ЛЕГАЛИЗАЦИИ ИЛИ ПРОСТАВЛЕНИЯ АПОСТИЛЯ.

Документы, исходящие от органов и учреждений Российской Федерации, должны соответствовать установленным в Российской Федерации образцам, а также иметь все необходимые реквизиты: 

  • необходимо, чтобы нотариально удостоверенные документы были изготовлены на белой качественной бумаге (не на бланке) полностью машинописным текстом (изготовленном на печатной машинке или компьютере); 
  • документы не разрешается сгибать; 
  • документы не должны содержать какие-либо дополнительные сведения, в них должны отсутствовать прочерки, как незаполненных строк, так и других пустых мест, а также не должны быть проставлены голограммы и мастичные штампы, такие как «Копия», «Лицензия № XXX, выданная Управлением юстиции...»; 
  • документы, изложенные на нескольких листах, должны быть надлежащим образом прошнурованы, пронумерованы и скреплены подписью и печатью нотариуса; 
  • при изготовлении копии документа и его перевода должна быть расшифровка печати, учреждения или организации, выдавшей документ. 
Нотариально оформленные документы излагаются на языке нотариального делопроизводства (в большинстве случаев - на русском языке). По просьбе гражданина или организации может быть оформлен перевод документа на иностранный язык по правилам нотариального свидетельствования верности перевода с одного языка на другой. Печать нотариуса ставится на нотариально удостоверенном документе на свободном месте, не затрагивая текста документа, удостоверительной надписи и подписи нотариуса. 

Следует иметь в виду, что нотариус обязан отказать в совершении нотариального действия, если совершение такого действия противоречит закону. Так же, нотариус не вправе свидетельствовать копии документов и подлинность подписи на документах, содержание которых противоречит законодательным актам Российской Федерации. В удостоверяемых или выдаваемых нотариусом документах хотя бы один раз указываются: 

  • в отношении физических лиц – фамилии, имена и отчества полностью, дата рождения, удостоверяющий личность документ и его реквизиты, адрес постоянного места жительства или преимущественного пребывания (при совершении нотариальных действий от имени иностранных действий от имени иностранных граждан также указывается их гражданство); 
  • в отношении юридических лиц – полное наименование, индивидуальный номер налогоплательщика, дата и место государственной регистрации, номер регистрационного свидетельства, адрес фактического места нахождения.
Если нотариально удостоверенный документ подписывается лицами, исправления в нем оговариваются и подтверждаются подписями этих лиц, а также в конце удостоверительной надписи подписью нотариуса с приложением его печати. При этом исправления делаются так, чтобы все ошибочно написанное, а затем зачеркнутое можно прочесть в первоначальном тексте.

Исправления, сделанные в тексте документа, который не подписывается лицами (например, свидетельство о праве на наследство), оговариваются только нотариусом и подтверждаются его подписью с приложением печати.

Нотариус вправе применять нормы иностранного права в случае их соответствия международным договорам, законодательству Российской Федерации. 

Нотариально удостоверенные документы (засвидетельствованные копии) должны быть полностью читаемы и исключать неустановленные реквизиты. 

Когда предъявленный к проставлению официальный документ имеет все необходимые реквизиты и не вызывает у нотариуса сомнений, но в связи с давностью не представляется возможным расшифровать печать органа, выдавшего документ, нотариус на копии указывает «Гербовая печать учреждения, выдавшего документ». 

В случае если текст документа, представляемого для проставления апостиля, или какая-либо его часть становится неудобочитаемой, либо его прочтение более не представляется возможным, либо бланк документа рвётся в том месте, где присутствует текст, либо бланк документа выцветает таким образом, что текст просматривается крайне плохо или не просматривается вообще, изготавливается наборная копия. Наборная (техническая) копия - это копия документа, полный текст которой набирается на компьютере. Наборная копия заверяется нотариусом как обычная копия.

Заказать перевод
 
Ваше имя*
Компания
E-mail*
Телефон
Список документов
Перевод с
на
Срок выполнения
Получить ответ по телефону
Документы требуют нотариального заверения

Полезная Информация

translation agency in English L'agence de traduction sur le français Das Buro der Ubersetzungen auf dem Deutschen La oficina de las traducciones en español agenzia di traduzione nell'italiano